会社説明会アンケートは、入社希望者の増加に繋げるヒントが眠っている
会社説明会は、何度かに渡って開催されるケースもあり、毎回参加者にアンケートを取り、何が良くて、何が悪かったのかを客観的に分析、振り返ることで、次の説明会のクオリティー向上になります。もちろん、アンケートの内容によっては、参加者へのアフターフォローも行うと良いでしょう。とても地道な作業ですが、大変重要な作業であり、アンケート取得⇒改善というサイクルを回すことで、説明会参加者の会社に対する入社意欲も向上します。
ということで、毎度必ずアンケートを取ることは重要な作業です。
とはいえ、アンケートの書き方で悩まれる人も多く、またアンケートの内容も重要なので、会社説明会アンケートのサンプル・テンプレート例を紹介します。こちらは、無料アンケートツールにあらかじめ用意されている雛形なので、興味がある人はこちらより無料で入手
し、使用することが出来ます。
会社説明会アンケートのテンプレート
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Q1. 当社の会社説明会が開催されることを何から見聞きして知りましたか。すべてお知らせください。
当社のホームページ
就職・求人情報サイト
SNS・ブログ
その他のインターネットサイト
合同説明会・合同就職セミナー
当社の資料・パンフレット
インターンシップ
学校の説明会
学校の掲示物・配布物
学校の教職員
学校の先輩（OB・OG）
就職・求人関連の書籍や雑誌
家族・友人・知人
その他
Q2. 当社の会社説明会について、総合的にどのくらい満足していますか。
満足
やや満足
どちらともいえない
やや不満
不満
Q3. 当社の会社説明会に対して、前問のように回答した理由をお書きください。
自由回答
Q4. 当社の会社説明会の以下の点に対して、どのくらい満足していますか。それぞれお知らせください。
説明会の構成、内容
コンテンツや休憩の時間配分
進行のスムーズさ
スタッフの対応
※以上の項目に対して、以下より選択
満足
やや満足
どちらともいえない
やや不満
不満
Q5. 当社の会社説明会で、よかったと思うコンテンツをすべてお知らせください。
コンテンツ（１）
コンテンツ（２）
コンテンツ（３）
コンテンツ（４）
コンテンツ（５）
Q6. 当社の会社説明会で、改善すべきだと思うコンテンツをすべてお知らせください。
コンテンツ（１）
コンテンツ（２）
コンテンツ（３）
コンテンツ（４）
コンテンツ（５）
Q7. 現時点における当社への入社志望度をお知らせください。
第一志望
第二志望
第三志望
それ以下
Q8. 当社以外にエントリーしている企業、エントリーしようと思っている企業がございましたらお書きください。
企業1
企業2
企業3
企業4
企業5
Q9. 当社の会社説明会に対してご意見・ご要望がございましたら、ご自由にお書きください。
Q10. あなたのお名前、メールアドレスをお書きください。
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以上です。
【終わりに】アンケートは取った後が大事。集計作業をデジタル化することで効率UP
アンケートの書き方、取り方などは気になるところだと思いますが、まず取り方については、最近はネットでアンケートに回答しているケースも増えてきています。やり方としてはネットアンケートを使い、予めアンケート項目を用意しておきます。そして会社説明会終了後に、ホワイボードにそのアンケートのURLを掲載し、パソコンやスマホなどでアクセスしてもらい、回答してもらうというやり方です。
最近のネットアンケートツールは、PC、タブレット、スマホなどのマルチデバイス対応で、回答もサクサクできます。また大きなメリットの１つが自動で集計し、グラフ化してくれるということです。例えば会社説明会の参加人数が100人だとして、それをトータル20回開催したとします。そして質問数が10個あった場合、100×20×10で、20,000に及ぶ回答数が出現し、これを都度エクセルなどで集計しなくてはいけません。紙ベースで回収して、字もみなさん様々なので読みづらい字もあるでしょうし、それをいちいち毎度説明会の度に集計していたのでは時間がいくらあっても足りません。